Ochrana osobních údajů

01

Správce

Správcem vašich osobních údajů je:

ARTIVSPACE s.r.o.
IČO: 22067884
Sídlo: Školní 301, 257 44 Netvořice
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 410218
Galerie (provozovna): Benediktská 9, Praha 1

Kontakt pro otázky k osobním údajům: artivspace@gmail.com, tel. +420 737 534 644

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá. S jakýmkoli dotazem se obraťte na kontakt výše.

02

Jaké údaje a proč

Poptávka díla a kontaktní formulář

Když nám pošlete poptávku nebo zprávu, zpracováváme: jméno, e-mail, telefon (nepovinný), text zprávy a případně dílo, o které máte zájem.

• Proč: abychom vám odpověděli, poslali informace o díle a případně se domluvili na prodeji.
• Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Pokud se dotaz netýká koupě, jde o náš oprávněný zájem odpovídat na zprávy a vést s vámi komunikaci (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Návštěva webu

Při zobrazení webu zpracovává náš poskytovatel hostingu technické údaje (např. IP adresu, typ prohlížeče, čas požadavku), aby web fungoval a byl chráněný před zneužitím. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Údaje z poptávek nepoužíváme k newsletteru, reklamě ani profilování – k newsletteru jen e-mail, který nám k tomu sami dáte.

03

Newsletter / pozvánky

Když se přihlásíte k odběru pozvánek a novinek galerie (formulář „Pozvánky na vernisáže“), zpracováváme jen váš e-mail.

• Proč: abychom vám posílali pozvánky na vernisáže a novinky galerie.
• Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Odvolání souhlasu: kdykoli – stačí odpovědět na kterýkoli náš e-mail nebo napsat na artivspace@gmail.com. Odvolání nemá vliv na zákonnost zasílání před jeho odvoláním.
• Jak dlouho: e-mail uchováváme do odvolání souhlasu.
• Zpracovatelé: Netlify (příjem formuláře) a Google – Gmail (e-mailová schránka galerie).

04

Jak dlouho

• Poptávky a zprávy uchováváme 24 měsíců od poslední vzájemné komunikace, pak je smažeme. Prodej uměleckých děl často trvá déle a zájemci se k dílům a autorům vracejí. Dva roky nám umožní na komunikaci navázat, a přitom údaje nedržíme bez omezení.
• Přihlášky k newsletteru (e-mail) uchováváme do odvolání souhlasu.
• Pokud dojde k prodeji, údaje potřebné ke smlouvě a k fakturaci uchováváme po dobu, kterou ukládají právní předpisy (zejména účetní a daňové), a po dobu, kdy mohou z obchodu vzniknout nároky.
• Technické záznamy hostingu uchovává poskytovatel jen po krátkou dobu podle svých pravidel.

05

Komu údaje předáváme

Vaše údaje neprodáváme. Pomáhají nám s nimi tito zpracovatelé:

• Netlify, Inc. (USA): hosting webu a příjem odeslaných formulářů (poptávky, zprávy, přihlášky k newsletteru). Netlify je certifikován v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework, předání do USA je tedy podle rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně dovoleno. Netlify navíc používá standardní smluvní doložky.
• Google (služba Gmail): na e-mailovou schránku galerie chodí upozornění na odeslané formuláře a vedeme v ní s vámi korespondenci. Pro uživatele z EU službu poskytuje Google Ireland Limited. Údaje mohou být zpracovány i ve společnosti Google LLC v USA, která je rovněž certifikována v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework.

Jiným osobám údaje předáme jen tehdy, když nám to ukládá zákon (např. úřadům).

06

Cookies a úložiště v prohlížeči

Nepoužíváme žádné analytické ani marketingové cookies a nesledujeme vás.

Web si v úložišti vašeho prohlížeče (localStorage) pamatuje jen zvolený jazyk (CZ/EN) a to, že jste zavřeli oznamovací pruh u konkrétní výstavy. Tyto volby jsou nezbytné pro funkce, které jste si sami vybrali, neobsahují osobní údaje a souhlas k nim není potřeba. Smazat je můžete kdykoli v nastavení prohlížeče.

Mapa na stránce Kontakt (Google Maps, poskytovatel Google Ireland Limited) se načte při otevření stránky Kontakt. Google přitom získá vaši IP adresu a údaje o prohlížeči a může si uložit vlastní cookies (např. NID); údaje mohou být předány i společnosti Google LLC v USA (certifikována v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework). Adresu najdete i v textu a v odkazech na Mapy.cz nebo Google Maps. Podrobnosti: zásady ochrany soukromí Googlu (policies.google.com/privacy).

Pokud v budoucnu začneme používat analytické nástroje, předem vás požádáme o souhlas a tuto stránku aktualizujeme.

07

Fotografie z akcí

Na vernisážích a dalších akcích galerie fotografujeme. Fotky můžeme zveřejnit na tomto webu a na našem Instagramu, abychom akce zdokumentovali a představili program galerie. Právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Snažíme se zveřejňovat hlavně celkové záběry. Pokud nechcete být fotografováni, řekněte to prosím fotografovi nebo nám na místě. Pokud se na zveřejněné fotce najdete a nepřejete si to, napište nám a fotku odstraníme nebo upravíme.

08

Vaše práva

Máte právo:

• na přístup: zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii;
• na opravu nepřesných údajů;
• na výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně;
• na omezení zpracování, např. dokud prověřujeme vaši námitku;
• vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu (včetně fotografií);
• odvolat souhlas se zasíláním newsletteru, a to kdykoli;
• na přenositelnost: získat údaje, které jste nám poskytli v rámci jednání o smlouvě, ve strojově čitelné podobě;
• podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Práva uplatníte e-mailem na artivspace@gmail.com. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

09

Účinnost

Tyto informace platí od 6. 11. 2026. Verze 1.0.

Pokud se změní, aktuální verzi zveřejníme na této stránce.